为切实把公司第八次党代会筹备工作落到实处，确保大会圆满、顺利召开，现将有关筹备工作时间安排如下：
一、筹备工作时间安排
（一）秘书组
组 长：张丽
筹备工作计划安排：
1、党委工作报告（张丽起草，9月5日前形成初稿）；
2、纪委工作报告（陈炜起草，9月5日前形成初稿）；
3、负责“两委”工作报告的意见征求、收集工作（张丽、陈炜负责，9月5日—9日通过ces征求意见，9月12定稿报党委讨论）；
4、负责起草党代会筹备工作报告（张丽起草，9月15日前形成初稿）；
5.负责起草会议主持词、开幕词、闭幕词（孙文松起草，9月10日前完成）；
6、负责起草决议草案等文字材料（陈炜起草，9月20日前完成）；
7、负责来宾讲话等材料的起草（张育军起草，9月14日前完成）；
9、负责编制大会日程，拟定大会须知（孙文松起草，9月14日前完成）；
10、负责会议期间的记录、收集大会讨论意见修改报告等（张育军、孙文松负责）。
（二）组织组
组 长：陈 炜
筹备工作计划安排：
1、负责与上级党组织的联络工作，呈报有关文件、材料（随时与上级联络）；
2、负责代表选举和代表资格审查工作（9月8日前完成）；
3、负责划分代表组，提出代表编组建议（9月14日前完成）；
4、负责“两委”候选人预备人选民主推荐和上报审批工作（9月14日前完成）；
5、负责起草代表资格审查报告（邓业成起草，9月8日前完成）、党费收支情况报告（张丽起草，9月14日前完成）；
6、负责起草代表大会“两委”选举办法（陈炜起草，9月14日前完成）；
7、负责“两委”候选人履历简介（孙文松负责提供，9月10日前完成）；
8、拟定大会主席团、秘书长、副秘书长名单（9月14日前完成）；
9、拟定大会执行主席分工、各次会议主持人（9月14日前完成）；
10、负责列席代表、特邀代表的提名其他相关工作（9月14日前完成）。
（三）会务组
组 长：张育军
筹备工作计划安排：
1、负责会议所需资料袋、笔记本、笔等用品的采购及后勤保障工作（9月20日前落实）；
2、负责代表报到、来宾接待、车辆安排（会前一周安排好各项接待工作）；
3、负责会场的布置、音响调试（会前3天安排调试好音响，会前1天安排好会场，会场主席台后面安放党旗、党徽）；
4、负责会议茶水供给等相关服务工作（提前1天安排好茶水供应事宜）。
（四）宣传组
组 长：张丽
筹备工作计划安排：
1、负责会议召开前后的宣传报道工作；
2、负责宣传标语、横幅、大屏幕字幕口号的设计、制定、营造喜庆氛围（会前一周策划安排好宣传工作）。
3、负责会议所有图文报道及时在网站宣传（会前一周策划安排好宣传工作）；
4、负责会议的拍照、录像等相关工作。
二、筹备工作具体要求
请各筹备组组长将本组筹备事项的具体内容责任到人，并按照时间要求认真抓好本筹备组各项工作的落实。
特此通知
2016年8月30日
